La relación con nuestros clientes es personalizada, directa y cordial, manteniendo un alto nivel de accesibilidad a nuestros servicios.
Disponemos de recursos tecnológicos tales como sistemas ofimáticos, internet, conexiones telemáticas con entidades bancarias, etc..., los cuales quedan a la entera disposición de nuestros clientes. Así mismo estos recursos técnicos nos permiten dar una rápida solución a sus requerimientos y conseguir una excelente agilidad en la gestión.
Tres principios básicos orientan nuestra actuación: minuciosidad, constancia documental e información actualizada y personalizada al cliente. Con ello dotamos a nuestros servicios de la máxima eficiencia, fiabilidad y transparencia.
Así, de cada asunto abrimos un expediente que es permanentemente revisado hasta su resolución total. Esto nos permite facilitar información exhaustiva y actualizada. Además de facilitar información a requerimiento emitimos un informe trimestral del balance económico de la comunidad con indicación de los recibos impagados y un informe anual de incidencias en el que detallamos las actuaciones llevadas a cabo para la resolución de cada asunto.
Nuestra labor de información se completa con un personalizado servicio de asesoramiento a todos los niveles: jurídico, técnico y económico.
El volumen de gestión de GESCOSAN nos permite establecer negociaciones ventajosas con proveedores, empresas de servicios, entidades bancarias, etc..., de las cuales hacemos beneficiarios a nuestros clientes.
GESCOSAN proporciona un servicio de administración integral y de calidad en la gestión de comunidades de propietarios, con todos los recursos para acometer esta tarea con total garantía.
Como referencia Administramos varios edificios en poblaciones de la periferia de Madrid, algunos de ellos Mancomunidades de más de 100 vecinos, así como edificios residenciales y de oficinas en el centro de Madrid, en los que estamos consiguiendo importantes ahorros al proponer la gestión energética de los contratos de energía y de la revisión y negociación de los contratos con las empresas mantenedoras.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
(Art. 20 de la Ley 49/1960 reformada por la Ley 8/1999):
1.- Generales
A) Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios
B) Confección del presupuesto de ingresos y gastos anual
C) Liquidación del presupuesto y cierre del ejercicio
D) Atender a la conservación y mantenimiento del inmueble
E) Proponer obras y solicitar presupuestos
F) Efectuar cobros y pagos
G) Ejecutar los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno
H) Actuar como secretario de la junta:
- Convocar juntas
- Confeccionar actas
- Correspondencia
- Notificación de acuerdos
- Custodiar la documentación de la comunidad
I) Asistencia a Juntas Ordinarias, Extraordinarias y de Gobierno.
J) Representación de la comunidad a efectos de cobro de morosos en procesos judiciales
que no necesiten intervención de procurador o abogado y sea autorizado por la Junta de
Propietarios (devengará honorarios adicionales ajustados a los mínimos que recomienda
el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid)
K) Gestión del IRPF e IVA
L) Gestión de personal:
- Aplicación de la legislación laboral
- Convenios colectivos de empleados de fincas, garajes, piscinas, galerías de
alimentación, oficinas y despachos
- Confección de nóminas
- Confección de Seguros Sociales (TC-1, TC-2 y TC2-1)
- Contratación laboral
- Solicitud de subvenciones
- Gestión de Incapacidad Laboral Transitoria y Accidentes de Trabajo
- Certificaciones a trabajadores
- Sanciones, despidos y finiquitos
2.- Complementarios
- Emisión de informes:
- Informes a requerimiento
- Informe trimestral del balance económico
- Informe anual de incidencias
- Gestiones ante organismos públicos y privados
- Emisión de certificaciones (honorarios adicionales)
- Interposición de recursos (honorarios adicionales)
- Peritaciones judiciales (honorarios adicionales)
3.- Asesoramiento
- Asesoría jurídica sobre las distintas leyes que tienen influencia en las fincas y en especial sobre:
- Ley de Arrendamientos Urbanos
- Ley de Propiedad Horizontal
- Legislación sobre V.P.O.
- Normativa sobre rehabilitación de viviendas
- Impuestos sobre muebles e inmuebles
- Asesoría técnica industrial y de arquitectura:
- Calefacción, agua caliente y aire acondicionado
- Canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía, porteros automáticos, etc...
- Antenas de televisión, parabólicas, radioaficionados, videos comunitarios, etc...
- Prevención de incendios
- Prevención de caída del rayo
- Ascensores, Garajes
- Piscinas e instalaciones deportivas
- Asesoría económica:
- Valoraciones
- Contraste de presupuestos
- Pólizas de seguros
- Negociaciones con proveedores, entidades bancarias, etc...
Y además, cuantas gestiones y trabajos le encomiende la Junta.